Extraer datos de facturas de PDF a Excel
Saca de tus facturas el número de factura, las fechas, los totales, la base imponible y el IVA, el IBAN, el BIC y el NIF-IVA. Suelta una factura, o un montón a la vez, y obtén una hoja de cálculo con una fila por factura, en Excel y CSV.
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Cuándo usarlo
- Meter en tu contabilidad las facturas de proveedores de un mes sin volver a teclear cada total.
- Encontrar el IBAN y la fecha de vencimiento de una factura para poder pagarla.
- Reunir los números de factura e importes de un montón de tiques para tu declaración de la renta.
Di lo que necesitas
No hay menús que aprender. Suelta tu archivo en pdfagents.ai y escríbelo como lo dirías:
- «saca el número de factura, la fecha y el total»
- «pasa estas facturas a una hoja de cálculo»
- «¿cuál es el total y la fecha de vencimiento?»
Cómo funciona
- Suelta una factura o selecciona muchas a la vez.
- Los campos se encuentran por etiquetas y patrones, en inglés y alemán.
- Revisa los valores y descarga el Excel o el CSV (una fila por factura).
Se basa en patrones, así que muestra exactamente lo que ha encontrado y nunca se inventa un valor; con maquetaciones poco habituales algunos campos pueden quedar vacíos.
Preguntas
- ¿Qué formatos de fecha e importe reconoce?
- Fechas como 31.12.2025, 12/31/2025, 2025-12-31 o 5 March 2025, incluidos los nombres de mes en alemán. Los importes necesitan dos decimales, así que un total escrito como €500 sin céntimos no se encuentra.
- ¿Qué NIF-IVA y monedas detecta?
- NIF-IVA de 16 países europeos, entre ellos DE, AT, FR, IT, ES, NL y GB. La moneda es EUR, USD, GBP o CHF, la que aparezca primero.
- ¿Qué pasa con las facturas escaneadas de un lote?
- También tienen su fila, con los campos vacíos y una nota de que no hay capa de texto. Pásales primero el OCR.
Guías
Privado, y sigue funcionando
Tu documento se abre y se guarda en tu propio dispositivo, nunca se sube. Cuando el resultado esté listo, escribe la siguiente petición (girar, comprimir, añadir contraseña) y se aplica al resultado.
Extraer campos clave, ahora mismo
Número de factura, fechas, totales, IBAN y NIF/CIF en una hoja de cálculo (una fila por factura, Excel y CSV).
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