Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Betreiber von pdfagents.ai
E-Mail: hello@pdfagents.ai

2. Überblick

pdfagents.ai befindet sich in einer frühen Testphase. Wir möchten herausfinden, welche PDF-Funktionen Menschen wirklich brauchen. Dazu speichern wir so wenig Daten wie möglich. Wir setzen keine Cookies, kein seitenübergreifendes Tracking und keine Analyse-Tools von Drittanbietern ein. Für eine anonyme Nutzungsstatistik siehe Abschnitt 7.

3. Deine PDF-Datei

Wenn du eine PDF-Datei auswählst, wird sie ausschließlich lokal in deinem Browser gelesen (Seitenzahl, Vorschau der ersten Seite, Erkennung des Dokumenttyps). Die Datei selbst wird nicht an uns oder Dritte übertragen und nicht gespeichert.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird über Firebase Hosting der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Google technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Informationen), um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Schriftarten und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von externen Anbietern.

5. Deine Anfrage (ohne E-Mail-Adresse)

Wenn du beschreibst, was dein PDF tun soll, und auf „Agent starten“ klickst, speichern wir:

Zweck ist die Auswertung, welche Funktionen gebraucht werden, damit wir das Produkt entsprechend entwickeln können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an bedarfsgerechter Produktentwicklung). Bitte gib in deiner Anfrage keine personenbezogenen Daten ein.

6. Warteliste

Wenn du dich mit deiner E-Mail-Adresse einträgst, speichern wir zusätzlich zu den Angaben aus Abschnitt 5: deine E-Mail-Adresse, deine Stimmen für Agenten, deine Angabe zur Zahlungsbereitschaft und ob du für ein Gespräch offen bist. Wir nutzen diese Daten, um dich über den frühen Zugang zu informieren und, falls du zugestimmt hast, für ein kurzes Gespräch zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an hello@pdfagents.ai. Wir löschen deine Daten dann umgehend.

7. Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu verstehen, wie viele Besucher welchen Schritt nutzen (z. B. Seite geöffnet, PDF ausgewählt, Anfrage gesendet, auf die Warteliste eingetragen), speichern wir bei jedem dieser Schritte einen anonymen Eintrag. Er enthält nur: den Namen des Schritts, die Sprache der Seite, die Herkunft des Besuchs (Kampagnen-Parameter oder Domain der verweisenden Website), ob die Seite auf einem kleinen Bildschirm angezeigt wurde, gegebenenfalls den zugeordneten Agenten und den Zeitpunkt.

Wir speichern dabei keine IP-Adresse, keine Kennung und keine Cookies und lesen keine Informationen aus deinem Gerät aus. Die Einträge lassen sich weder miteinander noch mit einer Person verknüpfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Die Einträge werden nach höchstens 24 Monaten gelöscht.

8. Speicherort und Übermittlung in die USA

Die Daten aus den Abschnitten 5 bis 7 speichern wir in Google Cloud Firestore (Firebase). Der Speicherort liegt in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Google LLC zertifiziert ist. Google handelt als Auftragsverarbeiter.

9. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen und Wartelisten-Einträge nur so lange, wie wir sie für die Produktentwicklung und den Start von pdfagents.ai benötigen, höchstens 24 Monate nach der Eingabe. Wartelisten-Einträge löschen wir früher, wenn du deine Einwilligung widerrufst.

10. Lokale Speicherung der Sprachwahl

Wenn du die Sprache umschaltest, speichern wir deine Wahl („de“ oder „en“) im lokalen Speicher deines Browsers, damit die Seite beim nächsten Besuch in deiner Sprache erscheint. Das ist für diese von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Angabe wird nicht an uns übertragen.

11. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mails an Adressen unter pdfagents.ai werden über den Weiterleitungsdienst unseres Domain-Anbieters Namecheap, Inc., USA, an unser Postfach weitergeleitet.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu einfach an hello@pdfagents.ai.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland oder Staat, in dem du lebst.

13. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir dich allerdings nicht über den Start informieren.

Privacy policy

Last updated: September 2026 · The German version is legally binding.

1. Controller

Operator of pdfagents.ai
Email: hello@pdfagents.ai

2. Overview

pdfagents.ai is in an early test phase. We want to learn which PDF features people really need, and we store as little data as possible to do that. We use no cookies, no cross-site tracking and no third-party analytics tools. For our anonymous usage statistics, see section 7.

3. Your PDF file

When you choose a PDF, it is read only locally in your browser (page count, first-page preview, document type detection). The file itself is not sent to us or anyone else and is not stored.

4. Hosting and server logs

The website is served via Firebase Hosting by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). When you open the site, Google processes technically necessary data (IP address, date and time, requested URL, browser information) to deliver the site and keep it secure.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR: our legitimate interest in providing the website securely and reliably. Google processes this data on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). Fonts and code libraries are loaded from our own server, not from third-party providers.

5. Your request (without an email address)

When you describe what your PDF should do and click "Run agent", we store:

We use this to understand which features are needed so we can build the product accordingly. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in building a product that meets real needs). Please don't include personal data in your request.

6. Waitlist

If you sign up with your email address, we also store, in addition to the data in section 5: your email address, your agent votes, what you said you'd pay, and whether you're open to a call. We use this to tell you about early access and, if you agreed, to contact you for a short call.

The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time with effect for the future, for example by emailing hello@pdfagents.ai. We will then delete your data promptly.

7. Anonymous usage statistics

To understand how many visitors use each step (for example: opened the page, chose a PDF, sent a request, joined the waitlist), we store an anonymous entry for each of these steps. It contains only: the name of the step, the page language, where the visit came from (campaign parameters or the referring website's domain), whether the page was shown on a small screen, the matched agent where relevant, and the time.

We store no IP address, no identifier and no cookies, and we don't read any information from your device. The entries can't be linked to each other or to a person. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in improving our service). Entries are deleted after no more than 24 months.

8. Storage location and transfer to the USA

We store the data from sections 5 to 7 in Google Cloud Firestore (Firebase), located in the USA. The transfer is based on the European Commission's adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR), under which Google LLC is certified. Google acts as our processor.

9. How long we keep data

We keep requests and waitlist entries only as long as we need them to develop and launch pdfagents.ai, and no longer than 24 months after you submit them. We delete waitlist entries sooner if you withdraw your consent.

10. Language preference stored in your browser

If you switch languages, we store your choice ("de" or "en") in your browser's local storage so the site appears in your language next time. This is strictly necessary for a function you requested (Section 25(2) no. 2 TDDDG). It is not sent to us.

11. Contacting us by email

If you email us, we process your details to answer you (Art. 6(1)(f) GDPR). Emails to pdfagents.ai addresses are forwarded to our mailbox by the forwarding service of our domain provider, Namecheap, Inc., USA.

12. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and to object to processing based on legitimate interests (Art. 21). You can withdraw consent at any time (Art. 7(3)). Just email hello@pdfagents.ai.

You can also lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the state or country where you live.

13. No obligation to provide data

You don't have to give us any data. Without an email address, however, we can't tell you when we launch.